Ce que fait doubleN3

Un seul outil pour le travail, le temps, la facturation et vos clients. Voici chaque module, et ce qu’il fait pour votre cabinet.

Le travail

Aujourd'hui
- Vos tâches, vos mentions et votre file de révision
- Les mandats à risque avant qu’ils ne dérapent
- Une minuterie à portée de clic
Échéances
- Dates de production calculées à partir des mandats
- Filtres et vues enregistrées
- Réassigner et marquer comme produit depuis la liste
Mandats
- Liste, tableau et calendrier
- Mandats récurrents et modèles
- Tâches, listes de contrôle, révision et approbation
- Budget par rôle et rentabilité
Procédures
- Canevas visuel pour dessiner vos procédures
- Publication versionnée, avec comparaison des changements
- Preuve et historique de chaque étape réalisée

Temps
- Feuille de temps hebdomadaire par tâche
- Minuterie au clavier
- Approbation quotidienne
- Utilisable sur téléphone
Facturation
- Travaux en cours par mandat
- Facture brouillon à la fermeture du mandat
- Approbation des écarts au budget
- Fermeture de période mensuelle
- Export vers QuickBooks
Capacité et rapports
- Heures engagées contre heures disponibles
- Utilisation, travaux en cours, réalisation
- Export CSV et Excel

Clients
- Fiches, contacts, ménages et groupes
- Formulaires clients bilingues sur mesure
- Import CSV avec essai à blanc
Prospects et soumissions
- Pipeline de prospects et relances
- Soumissions versionnées avec TPS et TVQ
- PDF à vos couleurs, signé en ligne
- Renouvellements
Documents
- Classement par client, année et dossier
- Versions et corbeille
- Listes de demandes avec suivi de progression
- Téléchargements avec accusé de réception
Signature électronique
- Champs placés sur le PDF
- Plusieurs signataires, dans l’ordre voulu
- Signature tracée, tapée ou téléversée
- Certificat d’achèvement et PDF scellé
Portail client
- Une seule liste pour toutes les entités du client
- Téléversement depuis l’appareil photo du téléphone
- Signature et téléchargement
- En français ou en anglais, au choix du client

Rôles et accès
- Huit rôles prêts à l’emploi
- Accès aucun, lecture ou écriture, module par module
- Authentification multifacteur obligatoire au choix
Réglages
- Image de marque du cabinet
- Journal d’audit
- Responsable de la protection des renseignements et registre des incidents
- Liste de démarrage guidée
Partout
- Recherche ⌘K
- Installable comme application
- Mise en page pensée pour le téléphone

Synchronisation en direct avec QuickBooks Online et tri des courriels Microsoft 365 sont en préparation. Nous vous dirons quand ils seront prêts.